当企业出海加速，你是否正被这些难题困住？

全球化布局的路上，海外费用管理往往成为隐形壁垒

审批报销效率低下

传统依赖人工的审批报销流程效率低、易出错。多层审批因时差、语言障碍耗时长，打击员工积极性。海外票据样式、语言各异，识别审核困难，极大增加财务人员负担。
外币全场景管理繁琐低效

外币借款、费控、预算、合同等环节涉及多币种换算，依赖人工易出错，且汇率波动导致数据失真，难以实现精准管控。
境外差旅链路割裂

境外差旅预订与报销流程脱节，员工需手动整理多平台消费凭证，财务审核负担重，整体效率低下，既影响员工体验，也增加了合规与成本失控风险。
跨国合规风险高企

各国税政、财务制度及票据规范差异显著。87.6%的企业视“费用超标”为首要合规问题，75.9%受困于“报销流程复杂易掺假”，72.1%面临“税务不合规风险”。海外票据格式内容不符当地规定，不仅影响报销，更易触发税务问题。复杂的跨国报销流程亦易滋生管理漏洞，加剧风险。
多币种核算与汇率波动之困

多国经营必然涉及多币种交易。持续的汇率波动为费用核算、预算编制及成本控制带来巨大困难。员工海外费用需准确换算为记账本位币，汇率变动易导致数据失真，影响财务准确性。预算编制时，汇率不确定性更使精准预估海外支出成为难题。

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权威安全的认证体系

更安全可靠：每刻联合安永打造权威安全认证体系

为每刻提供SOC1报告和SOC2报告的鉴证服务，通过严格的审计测试程序，出具合规报告。

SOC报告是企业出海所必备的资质，通过审阅SOC报告，每刻客户可实现:

财报审计直接依赖，无需延伸审计

充分了解服务商的内部安全控制细节

满足SOX等监管合规要求

满足外企客户对第三方的监控要求

帮助每刻依据ISO27701进行差异分析，协助其提升自身隐私信息管理体系。根据每刻业务特性，依照欧洲《通用数据保护条例（GDPR）》，评估其欧洲业务风险。

该服务帮助每刻实现并提升：

优化内部隐私管理与运营效率
强化隐私保护合规，减少合规风险
精准识别欧洲业务 GDPR 合规风险

更合规专业：双轮驱动为企业提供技术保障

技术措施

数据传输与存储加密

支持端到端传输加密和整库静态加密。对银行账户、身份证号等个人敏感信息进行加密与脱敏处理，并实施分级访问控制。
访问与权限控制

基于角色的最小权限管理，生产环境数据访问权限需审批确认。
数据保留与销毁

明确数据保留期限，定期清理和安全销毁不再使用的数据。
可用性与灾备能力

数据定期备份，定期故障演练，确保系统可靠性与快速恢复。
异常检测与响应

云上安全防护监控漏洞和安全攻击。关键操作触发自动告警，并配备事件响应流程，及时应对安全事件。

组织与制度保障

数据保护治理

设立专职数据保护团队，制定和维护完整内部隐私政策与操作规范。
审批与操作流程

敏感数据操作全程审批留痕，确保可追溯。
分包处理者管理

所有第三方服务商签署数据处理协议，并定期审查。
员工培训

定期开展隐私保护和安全意识培训。
审计与持续改进

关键操作日志全量记录实现可追溯。与安永合作，第三方 SOC 1 / SOC 2 年度审计验证安全控制。定期复盘流程与制度和最新法规形势，推进 GDPR 合规和数据安全水平持续改进。

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每刻海外费用管控：用数字化破解全球费用管理难题

海外发票管理

一键上传发票

每刻支持海外发票一键上传，通过智能OCR+大模型技术精准识别汇总日期、金额、发票号等关键信息，一键识别带入结构化内容，保障信息完整准确
一键语言转换

每刻支持一键语言转换，实时将单据翻译为目标语种，减少人工翻译时间，加速业务决策流程，提升跨国业务效率，提高财务工作准确性

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多币种管理

每刻支持消费币种向报销收款币种、预算控制币种、流程控制币种、费用标准币种、记账币种等方向智能换算，便于汇总管理

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外币费用管理

外币借款
外币费控
外币预算
外币合同

外币借款

申请审批 “零跑腿”

员工在线即可发起外币借款，填写金额、收款币种并上传凭证，系统自动流转审批，无需线下提交纸质单据，传统流程耗时减少 70%
汇率换算 “全自动”

对接中行实时汇率，借款金额自动换算为本币，精准锁定成本。无论汇率如何波动，借款金额始终清晰可溯，从源头避免换算误差导致的财务风险

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外币费控

城市库 “一键定位”

内置覆盖全球主要城市的数据库，员工无需手动输入地点，点击选择即可触发对应城市的费用标准（如住宿、交通限额）
智能换算 + 实时管控

系统根据费用发生城市自动识别币种，按实时汇率完成外币与本币换算，并对照当地标准自动校验。一旦超标，即时弹窗预警，确保每一笔支出都符合企业规定

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外币预算

预算币种 “灵活设”

企业可针对不同地区、项目设置专属预算币种（如欧元区用欧元、东南亚用美元），满足全球化经营需求
汇率联动 “自动算”

系统按费用消费日或申请提交日的实时汇率，自动完成消费币种与预算币种的换算，同步更新预算使用进度。大大减少了人工操作的误差，跨部门、跨地域的预算汇总更高效，让管理者随时掌握全球支出动态

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外币合同

涉外合同 “专属适配”

针对境外供应商合作场景，表单内置 “合同币种” 选项，支持美元、欧元、日元等主流币种勾选
支付币种 “严格匹配”

报销支付时，系统强制校验支付币种与合同币种一致性，杜绝 “合同签欧元、支付用美元” 导致的金额偏差
台账分析 “一目了然”

通过合同台账可实时查看多币种合同的执行进度，轻松地跟踪、分析不同币种的合同交易和执行情况，为跨境合作决策提供数据支撑

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海外生态对接

每刻生态对接携程商旅、Trip.Biz、阿里商旅、滴滴商旅、美亚商旅、美团商旅等主流TMC平台，赋能企业境外差旅全链路闭环，全面满足用户在境外、海外差旅出行的各种场景需求，优化员工体验

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覆盖全球，为用户提供快速稳定、智能可靠的服务

支持在欧洲金融枢纽法兰克福站点独立部署服务器，确保海外数据合规

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中大型企业正在使用
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终端用户规模
420+

国内外上市公司
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覆盖的国家及地区

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从预算－申请－消费－报销－审核-核算-支付－入账－归档-分析全流程场景化闭环管理，业财协同深耕不同行业场景，帮助企业实现费用管控的标准化、精细化、透明化，加速财务自动化。
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深度研究全球政策，内置强大合规引擎，严格审批流程与合规校验规则，实时监控预警，降低风险。
AI赋能数智提效

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利用AI大模型技术，自动识别全球多种语言的票据，采用OCR技术精准提取并翻译结构化数据（如商户、金额、日期等）识别准确率高，消除语言壁垒，有效提升海外发票处理与审批效率，确保海外报销流程更加高效顺畅。
自动化流程管控

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应用AI与自动化技术优化审批，移动端支持随时提交报销及电子票据，系统自动识别、校验、核算。流程按单据规则自动化流转，同时支持多语言审批。合规费用可自动发起报销，缩短报销周期。外币借款流程亦实现数字化管理（在线申请、自动换算/审批），简化操作。